Acești Termeni și Condiții reglementează participarea la evenimentul NEXA – Nail Expert Arena, organizat de GlamSpace SRL, CUI: 48467028, cu sediul în Târgu Mureș, Mureș, str. Piața Republicii nr. 6, în parteneriat cu Anubis Events SRL, CUI: 42370300, cu sediul în Luduș, Mureș, str. Garofiței nr. 8, denumite în continuare „Organizatorii”.
Prin accesarea website-ului oficial sau prin înregistrarea la competiție, participantul este de acord cu acești termeni și condiții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica acest document în orice moment și va comunica actualizările public prin canalele oficiale.
NEXA este un eveniment dedicat profesioniștilor din industria manichiurii și pasionaților de beauty, care include:
o competiție live
sesiuni educaționale
expozanți
activități de networking
Competiția va avea loc fizic, iar evenimentul va fi transmis și online prin live streaming.
Competiția este deschisă persoanelor care au minimum 16 ani la momentul înregistrării.
Participarea este permisă atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice (ex: școli, academii, saloane).
Înregistrarea se face exclusiv online, prin completarea formularului disponibil pe platforma oficială.
Plata taxei de participare este necesară pentru validarea înscrierii.
Taxa de înscriere nu este rambursabilă, cu excepția cazurilor de forță majoră prevăzute de lege sau dacă se solicită anularea prin email în termen de 7 zile de la înregistrare.
Plățile sunt procesate în mod securizat prin Netopia.
Ne rezervăm dreptul de a anula o înscriere dacă plata nu este finalizată.
Dacă plata nu este confirmată, organizatorul își rezervă dreptul de a anula înscrierea.
Anularea înscrierii este posibilă în termen de 7 zile calendaristice de la plată, cu condiția ca înscrierea să nu fi fost făcută cu mai puțin de 30 de zile înainte de data evenimentului.
După această perioadă, taxele de participare nu sunt rambursabile, cu excepția situației în care evenimentul este anulat de organizator.
Rambursările vor fi procesate în maximum 30 de zile de la aprobarea cererii, în contul din care a fost efectuată plata.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, amâna sau anula evenimentul din motive obiective, precum:
situații de forță majoră
condiții meteo extreme
neîndeplinirea unor cerințe legale
alte circumstanțe neprevăzute
În cazul unor schimbări majore, participanții vor fi informați din timp.
Dacă evenimentul este anulat, se va aplica politica de rambursare menționată anterior.
Fiecare participant trebuie să respecte regulile competiției, care vor fi comunicate oficial după înscriere.
Participanții care nu respectă etica profesională sau regulile stabilite pot fi descalificați fără rambursarea taxei.
Evenimentul va avea loc fizic, la locația și ora anunțate pe canalele oficiale.
Organizatorul poate modifica data sau locația, cu notificarea prealabilă a participanților.
Participanții trebuie să respecte regulile fiecărei probe și deciziile juriului, care sunt finale și irevocabile.
Toate plățile sunt procesate securizat prin platforma Netopia, care utilizează standarde avansate de criptare.
Nu stocăm datele cardurilor bancare pe serverele noastre.
Organizatorul nu este responsabil pentru evenimente în afara controlului său (ex: probleme tehnice, accidente personale, pierderea bunurilor).
Organizatorul asigură un mediu sigur, însă recomandă participanților să fie responsabili pentru propriile bunuri și sănătatea lor.
Toate produsele sau serviciile achiziționate prin website sunt livrate exclusiv în format digital.
Livrarea se face prin email, la adresa furnizată în timpul plasării comenzii.
Vă rugăm să vă asigurați că adresa de email este corectă și completă.
După confirmarea plății, produsele sau serviciile digitale vor fi livrate în maximum 24 de ore, în funcție de natura comenzii.
În majoritatea cazurilor, livrarea este instantanee sau în câteva ore după procesarea plății.
Un email de confirmare va fi trimis automat, conținând:
detaliile comenzii
fișierele sau linkurile de descărcare (dacă este cazul)
Dacă nu primiți emailul în timpul estimat, verificați folderul Spam sau Promotions.
Dacă nu îl găsiți, ne puteți contacta la:
Prin completarea formularului de înscriere, participantul confirmă că a citit și înțeles politica de confidențialitate și își exprimă consimțământul pentru colectarea și procesarea datelor personale în scopul:
administrării înscrierii la competiția NEXA
comunicării privind organizarea evenimentului
trimiterea de informații și materiale promoționale despre evenimente viitoare
abonarea automată la newsletterul NEXA
realizarea de statistici interne anonimizate
Organizatorul se angajează să respecte Regulamentul UE 2016/679 (GDPR).
Datele nu vor fi vândute sau transferate către terți, cu excepția partenerilor implicați în organizarea evenimentului.
Datele vor fi păstrate maximum 5 ani de la ultima interacțiune cu participantul, dacă legea nu prevede altfel.
Conform GDPR aveți dreptul la:
acces la date
rectificare sau ștergere
retragerea consimțământului
restricționarea procesării
portabilitatea datelor
depunerea unei plângeri la ANSPDCP
Pentru exercitarea drepturilor:
Website-ul NEXA folosește cookies pentru:
îmbunătățirea experienței utilizatorului
analizarea comportamentului de navigare
oferirea de conținut personalizat
Necesare – pentru funcționarea site-ului
Funcționale – pentru preferințe și experiență
Statistice (Analytics) – pentru analiza utilizării site-ului
Marketing – pentru reclame personalizate
La prima vizită apare un mesaj pentru acceptarea cookies.
Site-ul poate folosi:
Google Analytics
Meta Pixel
Hotjar
alte tehnologii de tracking conforme GDPR.
Prin abonarea la newsletterul NEXA, utilizatorul este de acord să primească comunicări comerciale și informaționale.
Newsletterul poate include informații despre:
evenimentul NEXA
campanii promoționale
parteneri și sponsori
conținut educațional
alte evenimente organizate de echipa NEXA
prenume
profesie (opțional)
interese legate de secțiuni ale evenimentului
Mesajele vor fi trimise ocazional, fără spam.
Pot fi utilizate servicii precum:
Mailchimp
Brevo
Sendinblue
Fiecare email conține un link de dezabonare.
Prin participarea la eveniment, fiecare participant acceptă că imaginea sa poate fi fotografiată sau filmată.
Organizatorul poate utiliza aceste materiale pentru:
social media
website
materiale promoționale
newslettere
media online și offline
fără obligația de a oferi compensații financiare.
Dacă un participant nu dorește să apară în materiale foto/video, trebuie să anunțe organizatorul în scris înainte de eveniment.
Organizatorul nu este responsabil pentru:
bunuri pierdute sau deteriorate
echipamentele utilizate de participanți
materialele sau modelele folosite în competiție
Organizatorul nu răspunde pentru întârzieri sau anulări cauzate de:
cutremure
inundații
incendii
pandemii
decizii guvernamentale
războaie
proteste
alte situații necontrolabile
Prin trimiterea materialelor pentru competiție (imagini, fișiere, texte), participanții confirmă că dețin drepturile asupra acestora și acordă organizatorului dreptul neexclusiv de utilizare pentru promovarea evenimentului.
Pentru întrebări legate de:
înscriere
plăți
eveniment
Contact:
📧 [email protected]
📞 +40 773 748 857
Prin înregistrarea la eveniment, participantul confirmă că a citit, înțeles și acceptat acești termeni și condiții.
Dacă vrei, pot să-ți fac și o versiune mult mai „legal corectă” pentru România (GDPR + ANPC + ecommerce), pentru că în textul original sunt câteva formulări care ar putea fi problematice juridic.
2 – 3 Octombrie
Centrul Regional de Excelență Cluj Napoca
Trimite-ne un mesaj, iar echipa noastră îți va răspunde cât mai curând.
Tickets, schedule, workshops and all the exciting details are coming soon.
Stay tuned – subscribe to our newsletter.